Stop Scheduling. Start Teaching.
OptiSchool builds the autonomous infrastructure that runs school timetables, faster, cheaper, without human error. Instant AI scheduling, live substitute matching, WhatsApp-first alerts, and a modern interface schedulers actually want to use.
Every school deserves autonomous scheduling
1.5 billion students. Millions of teachers. The school timetable is still run on overnight solvers, phone trees, and apps nobody opens.
<10s
Target recompute time
Instead of hours or overnight batch runs
1 swipe
Substitute acceptance
Push-to-phone matching for cover lessons
≤1
Free periods / class / week
No-gap policy schools can promise to parents
0
Forced legacy apps
WhatsApp/Signal-first alerts students actually read
OptiSchool is the infrastructure that eliminates tactical scheduling work: AI-speed scheduling, teacher wellbeing, student-first plans, and open integrations schools can own.
من التعطيل إلى الأتمتة الكاملة
أربع مراحل. كل مرحلة تحل محل المزيد من العمل البشري. نقطة النهاية واضحة.
حل الاضطراب المستقل
اختبار مغلق مع المدارس الأولى. يتم إصلاح الخلل الذاتي قبل الإصدار العام.
التحسين المستمر للجدول الزمني
المراقبة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع والتعطيل التنبؤي والتحقق المستقل والنشر.
تخطيط عام كامل مستقل
تم إنشاء الجداول الزمنية للسنة وتحسينها دون تدخل بشري.
جدولة الإنسان صفر
لا حاجة للجدولة. السياسة في، جدول زمني مستقل خارج.
المرحلة الأولى قيد الاختبار مع الشركاء الأوائل. ثم نقوم بالشحن شهريًا، بدون سنوات من الانتظار.
Education is the largest coordination problem of our generation.
Overnight solvers, phone trees for substitutes, missed room changes, and opaque contracts. OptiSchool solves it with AI-speed scheduling, live operations, and wellbeing built into the timetable.
Basic timetable runs that take hours or a full night
Manual calling and guessing when a teacher calls in sick
Students stuck with gaps, and teachers burned out by brutal day shapes
OptiSchool replaces tactical scheduling with autonomous infrastructure. Humans steer policy. Machines run the timetable.
طبقة التحكم الذاتي
ليس اختياريا. ليس البرنامج المساعد. البنية التحتية التي يمر بها كل جدول زمني: الاضطرابات اليوم، وكل شيء غدًا.
التنفيذ الذاتي
الآلات تقرر وتنشر. البشر يوجهون السياسة فقط.
المستحيل يصبح روتينيا
يتم حل مشاكل القيود المعقدة في ثوانٍ، وليس أيامًا.
تأثير الشبكة
كل مدرسة تجعل النظام أكثر ذكاءً للمرحلة التالية.
أرخص من الناحية الهيكلية
موازين البرمجيات. رواتب FTE لا.
حل الاضطراب المستقل في الاختبار. انضم إلى قائمة الانتظار للوصول المبكر.
الجدول الزمني يدير نفسه
المراقبة المستمرة، والتحسين، والتحقق من الصحة، على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، دون الحاجة إلى وجود أشخاص في الحلقة.
82
النتيجة الصحية (تجريبي)
مؤشر التقلب: 1.8
warnالنتائج النشطة
- Docent S. Jansen druk op wo: 5 lessen
- Lokaal C1.02 alleen voor scheikunde, gevonden: Biologie
- Klas 2B: 2 tussenuren op donderdag (soft rule)
يمكن فحصها يوميًا، مما يجعل OptiSchool جزءًا من روتين النشر.
النظام الذي يحل محل المجدولين
كل قرار مستقل يغذي الشبكة. يصبح أسرع وأرخص ولا يمكن الاستغناء عنه.
مدرستك
Voor sick-leave: gemiddeld 1.5 verplaatsingen bij 2 eerdere cases. Start met rank-1 minimal-disruption voorstel.
sick-leave
2
ø 1.5 التحركات
room-swap
1
ø 1 التحركات
last-minute
1
ø 3 التحركات
الشبكة (مجهول)
3 المدارس · 7 القرارات
- sick-leave: median 2 التحركات (n=4)
- room-swap: median 1 التحركات (n=2)
لا يوجد صندوق أسود: تجميع الأنماط الواضحة بشأن القرارات المستقلة.
ما يقدمه الحكم الذاتي
لا توجد نسب تسويقية: هذا هو الاتجاه. كل مدرسة تنضم تقيسها بنفسها.
12×
مضاعف القدرة
عامل واحد مقابل ما كان يتطلب فريقًا كاملاً
Sec
خلل في القرار
كان : ساعات العمل اليدوي
−1 FTE
عمل الجدولة التكتيكية
لكل مدرسة مع مرور الوقت: الوظيفة التي تختفي
H1 2027
جدولة الإنسان صفر
السياسة تبقى إنسانية. تنفيذ مستقل تماما.
معاينة القيم على لوحة القيادة. تقوم المدارس التجريبية بقياس معدل الأتمتة وإلغاء ساعات العمل.
Three steps. No manual work.
Import your constraints, let OptiSchool run the timetable brain, and notify everyone where they already look.
Bring your school in
Import rules, formation, rooms, and history from Magister, Somtoday, CSV, or your current scheduling system. No blank-slate project.
OptiSchool becomes the brain
AI recomputes in seconds, matches substitutes live, and shows impact before you commit a single move.
Everyone is notified instantly
Changes go out via WhatsApp/Signal, mobile-first apps, and your existing admin systems.
مبني لطريقة عمل المدارس فعليًا
عشر قدرات ملموسة تجعل الجداول أسرع وأكثر إنصافًا وأقل يدوية للمخططين والمعلمين والطلاب وأولياء الأمور.
01
Instant AI scheduling (under 10 seconds)
المشكلة اليوم
Generating a basic timetable can take hours or a full night of compute.
مع OptiSchool
Modern AI models and cloud compute recompute the timetable in under 10 seconds, so schedulers see the effect of every change live.
02
Tinder for substitutes
المشكلة اليوم
When a teacher is sick, schedulers manually call, email, or guess who can cover.
مع OptiSchool
Available teachers get a phone push: cover period 3 now for a bonus or time-for-time? One swipe accepts the lesson.
03
No-gap algorithm for students
المشكلة اليوم
Students hate free periods, especially at the start or end of the day.
مع OptiSchool
Students come first. The solver refuses plans where a class waits more than one free period per week. Schools market it: almost no gaps, guaranteed.
04
Live NS and bus data
المشكلة اليوم
Cancelled trains and missed buses make students and teachers late with no warning in the timetable.
مع OptiSchool
Live transit feeds alert: 12 students in 3B arrive 20 minutes late. OptiSchool can shift the first lesson by 15 minutes automatically.
05
Sustainable teacher timetables
المشكلة اليوم
Teachers burn out on brutal days, like teaching periods 1, 4, and 8 with no recovery.
مع OptiSchool
A fitness-style energy model protects mental load: healthy rest blocks and hard limits on back-to-back lessons.
06
WhatsApp / Signal alerts
المشكلة اليوم
Students ignore separate timetable apps and miss room changes.
مع OptiSchool
No forced separate app. Official school WhatsApp/Signal channels: your French lesson in 10 minutes moved to room 204.
07
Drag-and-drop with live impact
المشكلة اليوم
Moving one lesson creates invisible conflicts elsewhere in the week.
مع OptiSchool
While you hold a lesson, other slots light up green (safe) or red (breaks teacher X or room Y) in real time.
08
Personalized flex hours
المشكلة اليوم
Flex timetables mean hellish manual enrollment for choice hours.
مع OptiSchool
Using Magister/Somtoday grades, a student with a 4 in maths is auto-booked two maths flex hours that week, unless a teacher overrides.
09
Predictive room health (IoT)
المشكلة اليوم
Timetables ignore broken projectors and overheated attic rooms.
مع OptiSchool
Temperature/CO2 sensors or a simple room report button trigger automatic swaps to a healthier classroom.
10
One-click exam-week planner
المشكلة اليوم
Exam weeks take days of puzzle work: no triple exams, enough invigilators.
مع OptiSchool
Drop in the exams; within one minute OptiSchool builds a watertight plan with the fairest invigilation load for teachers.
نظام التشغيل لجداول المدارس
Generative optimization, open APIs, mobile-first UX, and pricing schools can explain in one sentence.
Generative AI optimization
Millions of timetable options scored against teacher wishes and room use, in seconds.
Open API & eco-integration
Connect any LMS or student admin system without rigid legacy lock-in.
Mobile-first experience
A fast modern app for students and teachers, not a sluggish web portal.
Realtime change forecast
Instant impact of a sick teacher on the rest of the day, with auto coverage proposals.
Self-serve choice lessons
Workshops, flex hours, and electives without the system grinding to a halt.
Inclusive teacher wishes
Wellbeing defaults: minimal gaps, humane commute and working hours as hard norms.
Integrated staffing link
From education budget and FTE formation straight into the live timetable.
Transparent cloud architecture
Lightning load times, no monthly freezes during peak summer planning weeks.
Intuitive UX for non-experts
Complex math, simplified into visual drag-and-drop every deputy head can use.
Modular open pricing
Fair, transparent cost per school instead of opaque tiers and locked contracts.
See it in action
Watch the 45s demo →
Works with the systems you already use
Connect Magister, Somtoday, and your scheduling stack through open APIs. OptiSchool becomes the timetable brain; your other tools stay connected.
Magister
نظام معلومات الطالبGeplandمزامنة في الوقت الفعلي للمدرسين والفصول الدراسية والغرف والدروس من Magister.
Somtoday
نظام معلومات الطالبGeplandالتكامل التام لإدارة الطلاب وتسجيل الغياب.
Microsoft Teams
منصة التعلمGeplandقم بإرسال تقاويم الفصل الدراسي ودعوات الدروس مباشرة إلى Microsoft Teams.
Zermelo
نظام الجدولةPilotمزامنة ثنائية الاتجاه مع الجداول الزمنية وبيانات الاعتماد الموجودة في Zermelo.
Google Classroom
منصة التعلمGeplandمزامنة الفصول والمواد التعليمية مع Google Classroom.
Xedule
نظام الجدولةGeplandقم بتصدير الجدول الزمني الأمثل إلى Xedule للتوزيع.
Need another connector? Request an integration →
Transparent pricing, cancel monthly
One platform, three scales. From €149 per month. No opaque staffels, no locked multi-year contracts.
Frequently asked questions
Does OptiSchool replace manual scheduling work?
Yes, that is the goal. Tactical shifting, conflict resolution, substitutes, and publishing become autonomous. People steer policy and exceptions.
Can we keep Magister / Somtoday?
Yes. OptiSchool is open by design. Student admin and LMS tools stay connected while OptiSchool runs the timetable.
How fast is scheduling?
Target: full recompute in under 10 seconds with live impact while dragging lessons, instead of overnight batch runs.
What does it cost vs. a scheduler FTE?
From €149/month for one school. One scheduling FTE often costs €50,000+/year. OptiSchool is cheaper, faster, and scales without adding heads.
Claim your place on the waitlist
Early access for schools ready for AI-speed timetable operations. No obligations.