Stop Scheduling. Start Teaching.
OptiSchool builds the autonomous infrastructure that runs school timetables, faster, cheaper, without human error. Instant AI scheduling, live substitute matching, WhatsApp-first alerts, and a modern interface schedulers actually want to use.
Every school deserves autonomous scheduling
1.5 billion students. Millions of teachers. The school timetable is still run on overnight solvers, phone trees, and apps nobody opens.
<10s
Target recompute time
Instead of hours or overnight batch runs
1 swipe
Substitute acceptance
Push-to-phone matching for cover lessons
≤1
Free periods / class / week
No-gap policy schools can promise to parents
0
Forced legacy apps
WhatsApp/Signal-first alerts students actually read
OptiSchool is the infrastructure that eliminates tactical scheduling work: AI-speed scheduling, teacher wellbeing, student-first plans, and open integrations schools can own.
De la disruption à l’automatisation complète
Quatre phases. Chaque étape remplace davantage de travail humain. Le point final est clair.
Résolution autonome des perturbations
Tests fermés avec les premières écoles. Corrections de perturbations autonomes avant la sortie générale.
Optimisation continue du planning
Surveillance 24h/24 et 7j/7, perturbations prédictives, validation et publication autonomes.
Planification annuelle complète autonome
Horaires annuels générés et optimisés sans intervention humaine.
Zéro planification humaine
Aucun planificateur n'est nécessaire. Politique entrante, calendrier autonome terminé.
La phase 1 est en cours de test avec les premiers partenaires. Ensuite, nous expédions mensuellement, pas d'années d'attente.
Education is the largest coordination problem of our generation.
Overnight solvers, phone trees for substitutes, missed room changes, and opaque contracts. OptiSchool solves it with AI-speed scheduling, live operations, and wellbeing built into the timetable.
Basic timetable runs that take hours or a full night
Manual calling and guessing when a teacher calls in sick
Students stuck with gaps, and teachers burned out by brutal day shapes
OptiSchool replaces tactical scheduling with autonomous infrastructure. Humans steer policy. Machines run the timetable.
La couche de contrôle autonome
Pas facultatif. Pas un plugin. L'infrastructure traversée par chaque horaire : les perturbations aujourd'hui, tout demain.
Exécution autonome
Les machines décident et publient. Les humains dirigent uniquement la politique.
L'impossible devient une routine
Problèmes de contraintes complexes résolus en quelques secondes, et non en quelques jours.
Effet de réseau
Chaque école rend le système plus intelligent pour la suivante.
Structurellement moins cher
Échelles logicielles. Ce n’est pas le cas des salaires ETP.
Résolution autonome des perturbations lors des tests. Rejoignez la liste d'attente pour un accès anticipé.
L'horaire s'exécute tout seul
Surveillance, optimisation et validation continues, 24h/24 et 7j/7, sans intervention humaine.
82
Score de santé (démo)
Indice de volatilité: 1.8
warnRésultats actifs
- Docent S. Jansen druk op wo: 5 lessen
- Lokaal C1.02 alleen voor scheikunde, gevonden: Biologie
- Klas 2B: 2 tussenuren op donderdag (soft rule)
Scannable quotidiennement, OptiSchool fait partie de la routine de publication.
Le système qui remplace les planificateurs
Chaque décision autonome alimente le réseau. Cela devient plus rapide, moins cher et irremplaçable.
Votre école
Voor sick-leave: gemiddeld 1.5 verplaatsingen bij 2 eerdere cases. Start met rank-1 minimal-disruption voorstel.
sick-leave
2
ø 1.5 bouge
room-swap
1
ø 1 bouge
last-minute
1
ø 3 bouge
Réseau (anonyme)
3 écoles · 7 résolutions
- sick-leave: median 2 bouge (n=4)
- room-swap: median 1 bouge (n=2)
Pas de boîte noire : agrégation explicite de modèles sur les décisions autonomes.
Ce qu'apporte l'autonomie
Pas de pourcentages marketing : telle est la direction. Chaque école qui adhère le mesure elle-même.
12×
Multiplicateur de capacité
Un opérateur contre ce qui nécessitait auparavant une équipe entière
Sec
Perturbation de la résolution
Était : heures de travail manuel
−1 FTE
Travail de planification tactique
Par école au fil du temps : le métier qui disparaît
H1 2027
Zéro planification humaine
La politique reste humaine. Exécution entièrement autonome.
Prévisualisez les valeurs sur le tableau de bord. Les écoles pilotes mesurent le taux d’automatisation et les heures supprimées.
Three steps. No manual work.
Import your constraints, let OptiSchool run the timetable brain, and notify everyone where they already look.
Bring your school in
Import rules, formation, rooms, and history from Magister, Somtoday, CSV, or your current scheduling system. No blank-slate project.
OptiSchool becomes the brain
AI recomputes in seconds, matches substitutes live, and shows impact before you commit a single move.
Everyone is notified instantly
Changes go out via WhatsApp/Signal, mobile-first apps, and your existing admin systems.
Conçu pour le fonctionnement réel des écoles
Dix capacités concrètes qui rendent l’emploi du temps plus rapide, plus juste et moins manuel pour les planificateurs, enseignants, élèves et parents.
01
Instant AI scheduling (under 10 seconds)
Le problème aujourd’hui
Generating a basic timetable can take hours or a full night of compute.
Avec OptiSchool
Modern AI models and cloud compute recompute the timetable in under 10 seconds, so schedulers see the effect of every change live.
02
Tinder for substitutes
Le problème aujourd’hui
When a teacher is sick, schedulers manually call, email, or guess who can cover.
Avec OptiSchool
Available teachers get a phone push: cover period 3 now for a bonus or time-for-time? One swipe accepts the lesson.
03
No-gap algorithm for students
Le problème aujourd’hui
Students hate free periods, especially at the start or end of the day.
Avec OptiSchool
Students come first. The solver refuses plans where a class waits more than one free period per week. Schools market it: almost no gaps, guaranteed.
04
Live NS and bus data
Le problème aujourd’hui
Cancelled trains and missed buses make students and teachers late with no warning in the timetable.
Avec OptiSchool
Live transit feeds alert: 12 students in 3B arrive 20 minutes late. OptiSchool can shift the first lesson by 15 minutes automatically.
05
Sustainable teacher timetables
Le problème aujourd’hui
Teachers burn out on brutal days, like teaching periods 1, 4, and 8 with no recovery.
Avec OptiSchool
A fitness-style energy model protects mental load: healthy rest blocks and hard limits on back-to-back lessons.
06
WhatsApp / Signal alerts
Le problème aujourd’hui
Students ignore separate timetable apps and miss room changes.
Avec OptiSchool
No forced separate app. Official school WhatsApp/Signal channels: your French lesson in 10 minutes moved to room 204.
07
Drag-and-drop with live impact
Le problème aujourd’hui
Moving one lesson creates invisible conflicts elsewhere in the week.
Avec OptiSchool
While you hold a lesson, other slots light up green (safe) or red (breaks teacher X or room Y) in real time.
08
Personalized flex hours
Le problème aujourd’hui
Flex timetables mean hellish manual enrollment for choice hours.
Avec OptiSchool
Using Magister/Somtoday grades, a student with a 4 in maths is auto-booked two maths flex hours that week, unless a teacher overrides.
09
Predictive room health (IoT)
Le problème aujourd’hui
Timetables ignore broken projectors and overheated attic rooms.
Avec OptiSchool
Temperature/CO2 sensors or a simple room report button trigger automatic swaps to a healthier classroom.
10
One-click exam-week planner
Le problème aujourd’hui
Exam weeks take days of puzzle work: no triple exams, enough invigilators.
Avec OptiSchool
Drop in the exams; within one minute OptiSchool builds a watertight plan with the fairest invigilation load for teachers.
Le système d’exploitation des emplois du temps scolaires
Generative optimization, open APIs, mobile-first UX, and pricing schools can explain in one sentence.
Generative AI optimization
Millions of timetable options scored against teacher wishes and room use, in seconds.
Open API & eco-integration
Connect any LMS or student admin system without rigid legacy lock-in.
Mobile-first experience
A fast modern app for students and teachers, not a sluggish web portal.
Realtime change forecast
Instant impact of a sick teacher on the rest of the day, with auto coverage proposals.
Self-serve choice lessons
Workshops, flex hours, and electives without the system grinding to a halt.
Inclusive teacher wishes
Wellbeing defaults: minimal gaps, humane commute and working hours as hard norms.
Integrated staffing link
From education budget and FTE formation straight into the live timetable.
Transparent cloud architecture
Lightning load times, no monthly freezes during peak summer planning weeks.
Intuitive UX for non-experts
Complex math, simplified into visual drag-and-drop every deputy head can use.
Modular open pricing
Fair, transparent cost per school instead of opaque tiers and locked contracts.
See it in action
Watch the 45s demo →
Works with the systems you already use
Connect Magister, Somtoday, and your scheduling stack through open APIs. OptiSchool becomes the timetable brain; your other tools stay connected.
Magister
Système d'information sur les étudiantsGeplandSynchronisation en temps réel des enseignants, des classes, des salles et des leçons de Magister.
Somtoday
Système d'information sur les étudiantsGeplandIntégration complète pour l'administration des étudiants et l'enregistrement des absences.
Microsoft Teams
Plateforme d'apprentissageGeplandEnvoyez les calendriers de cours et les invitations aux cours directement vers Microsoft Teams.
Zermelo
Système de planificationPilotSynchronisation bidirectionnelle avec les horaires et informations d'identification Zermelo existants.
Google Classroom
Plateforme d'apprentissageGeplandSynchronisez les cours et le matériel d'apprentissage avec Google Classroom.
Xedule
Système de planificationGeplandExportez le calendrier optimisé vers Xedule pour distribution.
Need another connector? Request an integration →
Transparent pricing, cancel monthly
One platform, three scales. From €149 per month. No opaque staffels, no locked multi-year contracts.
Frequently asked questions
Does OptiSchool replace manual scheduling work?
Yes, that is the goal. Tactical shifting, conflict resolution, substitutes, and publishing become autonomous. People steer policy and exceptions.
Can we keep Magister / Somtoday?
Yes. OptiSchool is open by design. Student admin and LMS tools stay connected while OptiSchool runs the timetable.
How fast is scheduling?
Target: full recompute in under 10 seconds with live impact while dragging lessons, instead of overnight batch runs.
What does it cost vs. a scheduler FTE?
From €149/month for one school. One scheduling FTE often costs €50,000+/year. OptiSchool is cheaper, faster, and scales without adding heads.
Claim your place on the waitlist
Early access for schools ready for AI-speed timetable operations. No obligations.