Transparante prijzen, maandelijks opzegbaar
Eén platform, drie schaalniveaus. Kies wat past bij jouw school of scholengemeenschap. Vanaf €149 per maand.
Pilot
Test de verstorings-workflow bij één school.
Maandelijks afgerekend
Probeer 3 maanden- Verstorings-inbox (ziekmelding, lokaalwissel)
- Zermelo snapshot-import (handmatig)
- Suggestie-wachtrij met goedkeuring
- Minimal-disruption herschikking
- Conflict-check vóór publicatie
- Setup + basisondersteuning
Professional
Volledige verstoringslaag voor één school.
Maandelijks afgerekend
Kies ProfessionalAlles in Pilot, plus:
- Zermelo export na goedkeuring
- School-specifieke regelgraph
- Publicatie-check (verplichte gate)
- Uitleg per suggestie (constraints)
- Versiegeschiedenis rooster
- Voorrang in support
Enterprise
Verstoringscoördinatie over meerdere scholen.
Maandelijks afgerekend
Kies EnterpriseAlles in Professional, plus:
- Onbeperkt aantal scholen
- SLA (Service Level Agreement)
- Volledige API-toegang
- Inkoopvriendelijk contract
- Dedicated support + accountmanager
- Multi-campus coördinatie
Alle prijzen zijn exclusief btw. Maandtarief opzegbaar per maand; jaartarief loopt voor 12 maanden met 17% korting op het maandbedrag.
Wat autonomie oplevert
Geen marketingpercentages, dit is de richting. Elke school die meedoet meet het zelf.
12×
Capacity multiplier
Eén operator vs. wat vroeger een heel team deed
Sec
Verstoring → oplossing
Was: uren handmatig werk
−1 FTE
Tactisch roosterwerk
Per school op termijn, de baan die verdwijnt
H1 2027
Zero human scheduling
Beleid blijft menselijk. Executie volledig autonoom.
Preview-waarden op dashboard. Pilot-scholen meten automation rate en geëlimineerde uren.
Reken ook implementatietijd en training mee
€599 per maand klinkt betaalbaar, maar ROI hangt af van doorlooptijd en interne uren. Hieronder een transparant rekenvoorbeeld (excl. btw).
| Kostenpost | Pilot (3 mnd) | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Abonnement | €447 | €7.188 / jaar | €35.400 / jaar |
| OptiSchool onboarding (inbegrepen) | 12 uur | 24 uur | 80 uur |
| Jouw team: meewerk | 8 uur (€320) | 20 uur (€800) | 60 uur (€2.400) |
| Training gebruikers | 6 uur (€240) | 12 uur (€480) | 40 uur (€1.600) |
| Live binnen | 2-3 weken | 4-6 weken | 8-12 weken |
| Totale cash-out (periode) | €767 (3 mnd) | €7.988 (jaar 1) | €37.800 (jaar 1) |
| ROI (na pilot) | Intake + meting | Na baseline | Per campus |
OptiSchool-onboarding zit in het abonnement. Interne uren zijn meewerk van jouw team; training is vaak 2-3 sessies in de eerste maanden.
Wat je altijd krijgt, bij elk abonnement
OptiSchool werkt voor scholen, niet voor aandeelhouders. Eerlijke prijzen, geen verrassingen achteraf.
Maandelijks opzegbaar
Geen jaarcontracten of opzegtermijnen. Stop wanneer je wilt.
Geen verborgen kosten
Setup, updates en standaard support zitten bij de prijs in.
Upgrade wanneer je wilt
Begin met Pilot en groei mee naar Professional of Enterprise.
Nederlandse support
Direct contact met het team, geen ticket-roulette of buitenlandse callcenters.
Veelgestelde vragen over de abonnementen
Wat is het verschil tussen Pilot, Professional en Enterprise?
Pilot (3 maanden): verstorings-workflow met handmatige Zermelo-import. Professional: export, regelgraph en publicatie-check. Enterprise: multi-campus met SLA.
Zijn er extra kosten voor setup of integraties?
Het abonnement dekt OptiSchool-onboarding en standaard integraties. Tel wel de interne meewerk-uren mee: typisch 8 uur (Pilot), 20 uur (Professional) of 60 uur (Enterprise) van jouw roostermaker/ICT tegen circa €40/uur. Zie de TCO-tabel op deze pagina voor het volledige plaatje.
Kan ik tussentijds upgraden of downgraden?
Ja. Je kunt op elk moment switchen tussen Pilot, Professional en Enterprise. Bij een upgrade rekenen we het verschil pro-rata, een downgrade gaat in vanaf de volgende factuurperiode.
Hoe werkt de Pilot van 3 maanden?
De Pilot is een tijdelijk abonnement waarmee je OptiSchool risicovrij kunt testen op één school. Na 3 maanden besluit je of je doorgaat met Professional (of stopt). Je behoudt al je data en kunt naadloos upgraden.
Wat als wij meerdere vestigingen of scholen hebben?
Voor scholengemeenschappen, koepels en multi-campus organisaties is Enterprise bedoeld. Daarin coördineren we het roosteren over al je locaties heen, met centraal beheer en SLA.
Hoe zit het met onze data en privacy?
OptiSchool draait op Europese infrastructuur en is volledig AVG-compliant. We delen je gegevens nooit met derden en jouw schooldata blijft te allen tijde van jou.
Wat kost OptiSchool in totaal, inclusief implementatie?
Alleen naar het abonnement kijken is misleidend. Pilot: circa €767 cash-out in 3 maanden (€447 abonnement + €320 interne uren). Professional jaar 1: circa €7.988 (€7.188 abonnement + €800 intern). Enterprise jaar 1: circa €37.800 (€35.400 + €2.400 intern). Break-even bepalen we in de pilot op basis van gemeten tijd per verstoring en interne uren. We rekenen dit in de intake door voor jouw school.
Klaar om OptiSchool te proberen?
Bekijk de live demo om OptiSchool in actie te zien, of schrijf je direct in op de wachtlijst.