Politique de confidentialité

OptiSchool est un outil de création d'horaires basé sur l'IA pour les établissements d'enseignement aux Pays-Bas. Nous aidons les écoles à générer, optimiser et ajuster automatiquement les horaires de cours.

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité et le traitement des données personnelles, vous pouvez nous contacter à optischool@julianschoonhoven.com. OptiSchool est responsable du traitement des données personnelles tel que décrit dans la présente politique (le responsable du traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données, RGPD).

En fonction de la façon dont vous utilisez OptiSchool, nous pouvons traiter les catégories de données suivantes :

• Coordonnées via la liste d'attente : nom de l'école, nom, rôle, adresse email, numéro de téléphone (facultatif), formule choisie, situation de l'école et message facultatif.
• Données techniques lors de la visite du site Web : adresse IP, type de navigateur, informations sur l'appareil et horodatage (via les journaux du serveur et les mesures de sécurité).
• Données de communication : contenu des emails que vous échangez avec nous.
• Données horaires et scolaires (uniquement en cas d'utilisation active de la plateforme) : enseignants, classes, salles, horaires et règlement scolaire, uniquement au nom de l'école et dans le cadre d'un accord de traitement de données.

Nous traitons les données personnelles uniquement aux fins suivantes :

• Traiter les demandes de liste d'attente et de démo et vous contacter à propos de OptiSchool.
• Fournir, maintenir et améliorer la plateforme OptiSchool.
• Envoi d'e-mails transactionnels (comme la confirmation de votre inscription).
• Assurer la sécurité et la stabilité de notre site Web et de nos services.
• Respecter les obligations légales.

Nous traitons les données personnelles sur la base de :

• Consentement, par exemple lorsque vous vous inscrivez sur la liste d'attente et acceptez d'être contacté.
• Exécution d'un contrat, lorsque vous êtes client et que nous fournissons la plateforme.
• Intérêt légitime, pour la sécurité, la prévention de la fraude et l'amélioration de nos services, à condition que vos intérêts ne prévalent pas sur les nôtres.
• Obligation légale, lorsque la loi nous impose de conserver ou de divulguer des données.

Nous conservons les données de la liste d'attente aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre demande et vous tenir informé du lancement, ou jusqu'à ce que vous demandiez la suppression.

Les données des clients et les données d'horaires sont conservées pendant la durée de l'abonnement et ensuite pendant un maximum de 12 mois, sauf si une période de conservation plus longue est légalement requise ou autrement convenue dans un accord de traitement des données.

Nous conservons les journaux du serveur et les journaux de sécurité pendant une durée maximale de 90 jours.

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Nous partageons uniquement les données avec les sous-traitants qui nous aident à fournir le service, dans le cadre d'accords stricts de traitement des données et au sein de l'UE lorsque cela est possible :

Ces parties ne peuvent traiter les données que selon nos instructions et aux fins indiquées.

• Supabase (base de données), stockage des inscriptions sur liste d'attente.
• Renvoyer (e-mail), envoi d'e-mails de confirmation et de notification.
• Vercel (hébergement), hébergement du site internet et de l'application.

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé. Cela inclut les connexions cryptées (HTTPS), les restrictions d'accès, le stockage côté serveur des clés sensibles et l'évaluation régulière de nos mesures de sécurité.

Aucune méthode de transmission ou de stockage n’est sécurisée à 100 %. Signalez immédiatement les incidents suspectés via l’adresse de contact située au bas de cette politique.

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données personnelles.
• Droit de rectification des données inexactes.
• Droit à l'effacement (droit à l'oubli), dans la mesure permise par la loi.
• Droit à la limitation du traitement.
• Droit à la portabilité des données.
• Droit de retirer le consentement (sans affecter le traitement préalable).
• Droit de s’opposer au traitement fondé sur un intérêt légitime.

Envoyez une demande à optischool@julianschoonhoven.com. Nous répondons dans les 30 jours. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Notre site Internet utilise uniquement des cookies fonctionnels et techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site. Nous ne plaçons pas de cookies de suivi ou publicitaires tiers.

Si nous ajoutons des cookies analytiques à l'avenir, nous mettrons à jour cette politique et demanderons le consentement si nécessaire.

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre, par exemple lorsque nous ajoutons de nouvelles fonctionnalités ou lorsque les lois changent. La version la plus récente se trouve toujours sur cette page avec la date de la dernière mise à jour.

Consultez également nos conditions de service sur https://optischool.julianschoonhoven.com/fr-fr/terms pour connaître les conditions de notre service.

Des questions sur la confidentialité ou souhaitez exercer une demande ? Contactez-nous à optischool@julianschoonhoven.com.

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