Conditions d'utilisation

Ces conditions de service (« Conditions ») s'appliquent à toute utilisation du site Web, de l'environnement de démonstration et du service logiciel de OptiSchool (« Service »), proposés par OptiSchool (« nous », « notre »).

En utilisant le Service, en créant un compte, en vous abonnant ou en rejoignant la liste d'attente, vous acceptez ces Conditions. Nous vous recommandons de lire attentivement ces Conditions avant d'utiliser le Service.

Les écarts ne sont valables que si nous les confirmons par écrit.

OptiSchool est une plate-forme basée sur le cloud qui aide les établissements d'enseignement à générer, optimiser et gérer automatiquement les horaires de cours à l'aide de l'IA. Le service comprend la planification des horaires, la détection des conflits, les intégrations avec les systèmes d'information scolaires et la gestion des règles scolaires.

Les fonctionnalités peuvent différer selon le plan (Pilote, Professionnel, Entreprise). Nous développons continuellement le Service ; les spécifications sur le site Web et dans les guillemets sont en tête.

L'environnement de démonstration présente des fonctionnalités représentatives avec des exemples de données et n'est pas destiné à une utilisation en production dans un environnement scolaire.

L'utilisation complète du Service peut nécessiter un compte et un accord avec l'école. Vous êtes responsable de la confidentialité des informations de connexion et de toutes les activités liées à votre compte.

Vous fournissez des informations exactes et à jour lors de votre inscription et lors de modifications. L'utilisation abusive, l'accès non autorisé ou le partage de comptes avec des personnes non autorisées ne sont pas autorisés.

Nous pouvons suspendre l'accès (temporairement) si nous soupçonnons une utilisation abusive, des incidents de sécurité ou une violation des présentes Conditions.

Les abonnements sont proposés sur une base mensuelle sauf accord écrit contraire. Les prix sont indiqués sur notre page de tarification et excluent la TVA, sauf indication contraire.

Le paiement est dû d’avance par période de facturation. En cas de retard de paiement nous pourrons suspendre le Service après un délai de rappel raisonnable.

Vous pouvez annuler les abonnements mensuels à la fin de la période de facturation en cours, sauf si une durée différente est définie dans un accord distinct. Les abonnements annuels courent pour la durée contractuelle convenue.

Nous nous réservons le droit d'ajuster les prix avec un préavis raisonnable pour les clients existants.

Vous utilisez le Service uniquement à des fins éducatives légitimes et conformément aux lois et réglementations applicables. Il est interdit de :

• Utiliser le Service d'une manière qui nuit au fonctionnement, à la sécurité ou à la disponibilité.
• Obtenez un accès non autorisé aux systèmes, données ou comptes d’autrui.
• Effectuez une ingénierie inverse, copiez ou revendez le Service sans autorisation écrite.
• Traiter des contenus illégaux, discriminatoires ou contrefaits via le Service.
• Générez du scraping automatisé ou du trafic excessivement fastidieux sans autorisation.

L'école reste responsable de l'exactitude et de la licéité des horaires et des données personnelles traitées dans le Service.

Tous les droits sur le service, le logiciel, la documentation, le nom de marque OptiSchool, le logo et les documents associés nous appartiennent ou appartiennent à nos concédants de licence. Vous bénéficiez d'un droit d'utilisation limité, non exclusif et non transférable pendant toute la durée de l'abonnement.

En partageant des commentaires ou des suggestions, vous nous accordez le droit perpétuel et libre de droits de les utiliser pour améliorer le Service, sans obligation de vous rémunérer.

Les données horaires et le contenu scolaire restent la propriété de l'école. Nous les traitons uniquement au nom de l'école.

Nous nous efforçons d'assurer une haute disponibilité du Service mais ne garantissons pas un fonctionnement ininterrompu. La maintenance planifiée est communiquée à l'avance lorsque cela est possible.

Le niveau de support et les temps de réponse dépendent du plan choisi. Les clients Entreprise peuvent bénéficier d’accords SLA supplémentaires dans un accord distinct.

Les intégrations avec des systèmes tiers (tels que Magister, Somtoday, Zermelo ou Xedule) dépendent de la disponibilité et des points de terminaison d'API de ces parties.

Le service prend en charge la planification des horaires ; l'école reste en dernier ressort responsable des décisions finales en matière d'horaire et du respect des réglementations éducatives.

Dans la mesure permise par la loi, notre responsabilité totale est limitée au montant que le client nous a versé dans les douze mois précédant l'événement à l'origine du dommage, avec un maximum au montant de l'abonnement annuel en cours.

Nous ne sommes pas responsables des dommages indirects, des dommages consécutifs, de la perte de bénéfices ou de la perte de données, sauf en cas d'intention ou d'imprudence délibérée de notre part ou lorsque la loi impérative en dispose autrement.

Nous traitons les données personnelles conformément à notre politique de confidentialité sur https://optischool.julianschoonhoven.com/fr-fr/privacy. Pour le traitement des données scolaires et horaires, nous concluons un accord de traitement des données avec les clients conformément au RGPD.

L'école est le responsable du traitement des données personnelles des étudiants et du personnel traitées via le Service ; OptiSchool agit en tant que sous-traitant, sauf accord contraire.

Vous pouvez résilier votre abonnement conformément aux règles d'annulation de la section 4. Nous pouvons résilier le contrat avec effet immédiat en cas de violation grave des présentes Conditions ou de faillite.

Après la résiliation, votre accès au Service prend fin. Nous supprimons ou restituons les données des clients conformément à notre politique de confidentialité et à l'accord de traitement des données, sauf si les obligations légales de conservation l'exigent autrement.

Nous pouvons modifier ces conditions. En cas de modifications importantes, nous informons les clients actifs au moins 30 jours à l'avance. La poursuite de l'utilisation après la date d'entrée en vigueur constitue une acceptation, sauf si vous annulez pendant cette période.

La version la plus récente est toujours sur cette page.

Les présentes Conditions sont régies par le droit néerlandais. Les litiges sont de préférence résolus d’un commun accord. En cas d'échec, le(s) tribunal(s) compétent(s) aux Pays-Bas sont seuls compétents, sauf disposition contraire d'une loi impérative.

Des questions sur ces Conditions ? Contactez-nous à optischool@julianschoonhoven.com.

Site Web : https://optischool.julianschoonhoven.com/fr-fr/